Disponer de una buena organización del espacio de trabajo es una de las mejores formas de incrementar tu eficiencia y tu productividad. Esto influye directamente de manera física y psicológica, ya que cuando estamos a gusto en un espacio, los seres humanos tendemos a ver las cosas desde un punto de vista mucho más positivo.
Del mismo modo, el hecho de aprovechar al máximo todas las posibilidades que ofrece el espacio también te puede ayudar a ordenar y organizar mejor todo lo relacionado con tu actividad laboral. Esto es importante tenerlo en cuenta cuando establecer tu propia oficina en el despacho de tu casa. En este sentido, podemos decir que, desde la pandemia de CoVid-19 muchas personas han optado por llevar la oficina al hogar.
Algunas personas encuentran esto de gran utilidad, ya que les permite compaginar mucho mejor su vida personal con la laboral. No obstante, hay muchas personas que prefieren desplazarse hasta el lugar de trabajo para separar la actividad laboral de la vida doméstica. Ahora bien, no podemos olvidar que las viviendas cuentan cada vez con espacios más reducidos. De esta forma, el aprovechamiento del espacio de la oficina en el hogar se vuelve un asunto bastante importante para garantizar un buen desempeño.
Por este motivo, debemos insistir en que la organización y optimización del espacio de trabajo es de vital importancia para garantizar que el espacio de la oficina del hogar sea lo más cómodo y confortable posible. De esta manera, podrás realizar las gestiones necesarias de una manera más rápida y eficiente. Por este motivo, en este artículo te vamos a presentar 10 formas de optimizar el espacio en tu oficina.
Apostar por una estancia grande y diáfana
Aunque hace algunas décadas en la mayoría de las oficinas imperaba el modelo de espacios cerrados, en la actualidad esto ha cambiado gracias a la optimización del espacio para aprovecharlo mucho mejor. De hecho, el trabajo fluye mucho mejor cuando trabajas en un espacio abierto y diáfano gracias a que aporta una mayor sensación de libertad. Por lo tanto, nuestra recomendación es que huyas de las habitaciones pequeñas y estrechas, ya que estas pueden transmitir una sensación de incomodidad y opresión que se puede transmitir a la manera de trabajar.
Utilizar elementos divisorios para separar ambientes y espacios del hogar
Sin lugar a dudas, las ideas fluyen mucho mejor en espacios abiertos y diáfanos, ya que hacen que el entorno sea más abierto y agradable. No obstante, cuando no tenemos muchas opciones y nos vemos obligados/as a instalar el despacho de nuestro hogar en la misma habitación donde dormimos, se hace necesario separar el espacio de trabajo del espacio de descanso.
Por este motivo, si nos da el espacio lo mejor es apostar por el uso de mamparas o muebles convertibles que cumplan la función de dividir y separar espacios y que se convierten en elementos de gran valor para el aprovechamiento del espacio en oficinas del hogar, como vamos a ver a continuación.
Instalar el mobiliario adecuado
Como acabamos de comentar, el mobiliario es uno de los elementos más importantes en cuanto al aprovechamiento del espacio de la oficina en una estancia de nuestra vivienda. En este sentido, debemos decir que, pese a que los elementos de los que hemos hablado son perfectamente útiles para separar espacios y ambientes, también pueden servir para realizar todo tipo de tareas.
Por ello, debemos recomendar la instalación de muebles convertibles, como una librería con mesa de estudio abatible para disponer del espacio de almacenamiento necesario para tu despacho. Del mismo modo, las camas abatibles son muy útiles para establecer la división de espacio, ya que mientras estamos descansando, el espacio de trabajo se transforma y no queda a la vista. Así pues, puedes distribuir el espacio de manera diferente siempre que quieras, así como almacenar todo tipo de documentos, archivadores, etc.
Gracias a este tipo de mobiliario convertible, puedes modificar de una manera determinada el espacio de la estancia cuando lo desees. Sin embargo, si cambian tus necesidades o debes modificar el espacio de una manera distinta, puedes cambiar su posición y su lugar en cualquier momento. En este sentido, debemos remarcar que el mobiliario abatible siempre es una buena forma de aprovechamiento del espacio en la oficina ubicada en el hogar..
Usar la iluminación para diferenciar zonas
Aunque este es uno de los aspectos que suelen pasar más desapercibidos en cuanto al aprovechamiento del espacio en una oficina en casa, lo cierto es que es una buena manera de lograrlo. De hecho, puedes jugar con la luz natural, con la artificial o recurrir al uso de lámparas o tiras de luz led para crear espacios bien diferenciados dependiendo de las zonas de trabajo.
Recuerda que, en muchas ocasiones, será necesario hacer videollamadas con clientes, por lo que es importante contar también con una iluminación que sea uniforme, cosa que es bastante complicada de encontrar en el hogar.
De esta manera, con la ayuda de una estantería con escritorio abatible y la instalación de luces, puedes diferenciar el área de trabajo del área de ocio y de descanso para desconectar del trabajo cuando lo necesites.
La decoración puede ayudar a optimizar el espacio
Si bien los muebles de oficina pueden ayudar a optimizar el espacio y a diferenciar el área de trabajo de la zona de ocio y de descanso, esta diferencia se puede reforzar gracias a la decoración. Aunque sea una manera de aprovechamiento del espacio de una oficina en la vivienda que no parece demasiado importante, lo cierto es que puede afectar en el plano psicológico.
Por ejemplo, puedes elegir muebles con determinadas características y colores para el almacenamiento de determinados tipos de documentos o archivadores para acceder a ellos de manera más rápida y eficiente, ya que existen muebles convertibles y camas abatibles totalmente personalizables. Lo más apropiado es que la decoración sea sencilla, pero efectiva para que el espacio no se vea demasiado recargado, o el efecto que consigas no será el que esperas.
Ubica la oficina en el lugar más apropiado
Antes hemos comentado que es importante instalar la oficina del hogar en una estanca que sea lo más grande y diáfana posible. También hemos hablado de la importancia de la iluminación y del hecho de separar el ambiente de trabajo del de ocio y de descanso. Por este motivo, la ubicación del despacho de tu oficina es un asunto de vital importancia.
En este sentido, te recomendamos instalarlo en un lugar que quede bien iluminado por la luz natural, es decir, que se encuentre cerca de las ventanas. Si no es así, puedes instalar lámparas para darle luz al entorno. Con la ayuda de todos estos elementos, sumado al aprovechamiento de los muebles convertibles y las camas abatibles para marcar las diferentes zonas, lograrás establecer tu oficina en el mejor lugar posible de tu casa.
Invertir en tecnología y conectividad
Si quieres llevar al extremo el aprovechamiento del espacio de la oficina, sin lugar a dudas, debes invertir en tecnología. De hecho, uno de los problemas de espacio más frecuentes en cualquier oficina del hogar se encuentra en el hecho de que se requiere mucho espacio de almacenamiento para guardar todos los documentos.
Sin embargo, en la actualidad, gracias a los ordenadores y al trabajo online, se puede incluso trabajar con documentos almacenados en la nube, que se pueden compartir o enviar en cualquier momento desde cualquier lugar. Por ello, al invertir en tecnología o en obtención de espacio de almacenamiento online en determinadas plataformas, puedes realizar la transición digital en tu entorno laboral.
Abandonar el uso de papel en el trabajo diario
Este punto viene conectado con el anterior, ya que, al invertir en tecnología y conectividad puedes dejar atrás la impresión de documentos en formato físico. Recuerda que, en la actualidad, las viviendas son espacios de tamaño cada vez más reducido y que los documentos impresos pueden ocupar un espacio totalmente necesario en el hogar.
De esta manera, al abandonar el uso de papel, no necesitarás almacenar tus documentos en archivadores ni ocupar estanterías y cajones con infinidad de documentos que tienes al alcance de un clic. Gracias a ello, podrás ahorrar bastante dinero en papel, en impresoras y en tinta, ya que sólo lo utilizarás para lo estrictamente necesario e ineludible.
En este sentido, con el espacio que te proporciona una librería con mesa convertible, tendrás más que suficiente. Además, también debemos decir que abandonar el uso del papel es beneficioso para el medio ambiente.
Apostar por el minimalismo en los espacios
Aunque seas una persona que adora el estilo clásico y a pesar de que te encanten los adornos de estilo barroco y rococó, lo cierto es que, si quieres apostar por muebles de oficina para optimizar el espacio debes huir de cualquier mueble de estilo recargado. Como hemos comentado, en un escritorio del hogar, lo que mejor funciona es lo sencillo, lo diáfano y lo geométrico.
Por ello, el mejor estilo al que puedes acudir para elegir los muebles y la decoración es el minimalismo, que se caracteriza por la reducción de los muebles a las formas simples, dando sensación de paz, armonía y tranquilidad. En este sentido, el mobiliario abatible y convertible, es lo que mejor funciona, como, por ejemplo, una cama o una estantería convertibles en escritorio. De esta forma, además, puedes disponer de dos muebles en un único espacio.
Mantener el entorno limpio y ordenado
Por último, pero no menos importante, debemos destacar que para el aprovechamiento del espacio de la oficina de la mejor manera posible, es indispensable mantener el entorno bien limpio, ordenado y libre de obstáculos que dificulten las labores. Por ello, es recomendable guardar aquellos elementos y dispositivos que no se están utilizando en un momento determinado y limpiar las mesas, los muebles, las sillas y las pantallas de vez en cuando.
En definitiva, podemos decir que el aprovechamiento del espacio en tu oficina del hogar es un factor clave para crear un entorno laboral productivo y cómodo. Desde el diseño de espacios abiertos hasta la inversión en tecnología y la adopción de un estilo minimalista en la configuración de los mismos, y la utilización de muebles abatibles y convertibles, estas formas de optimizar el espacio te pueden ayudar a transformar tu lugar de trabajo. Del mismo modo, al mantenerlo limpio y ordenado, y reducir el uso de papel, no solo ahorras espacio, sino que también contribuyes a la protección y salvaguarda del medio ambiente. En última instancia, debemos decir que una oficina bien organizada en el hogar debe ser capaz de proporcionar la comodidad y la calidad del ambiente de trabajo que necesitas para incrementar la productividad.
